Rundmail verschicken

Allerdings sollte der Absender dann darauf achten, dass die Empfänger der Rundmail anonym bleiben.

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Doch gerade diese Rundmails sind nicht ganz unproblematisch.

Außerdem wirkt eine solche Rundmail sehr unprofessionell. Dabei ist es überhaupt nicht schwierig, auch bei einer Rundmail die Diskretion zu wahren.

Rundmails und der Datenschutz

Aus gerichtlicher Sicht dürfen solche personenbezogenen Daten aber nur dann verarbeitet und genutzt werden, wenn es eine entsprechend Rechtsgrundlage gibt oder wenn die Empfänger eingewilligt haben.

Genau das ist der Knackpunkt.

Damit wird der Versand einer Rundmail mit einem offenen, für alle Empfänger sichtbaren Verteiler zu einer unzulässigen Übermittlung von personenbezogenen Daten. Im schlimmsten Fall muss der Absender in einem solchen Fall sogar mit einem Bußgeld rechnen. Davon abgesehen, wirkt eine Rundmail mit offenem Verteiler weder seriös noch professionell.

Das Sicherheitsrisiko bei Rundmails

Stattdessen geht eine solche Rundmail auch mit einem Sicherheitsbedrohung einher.

Die auf diese Weise gewonnen Daten können anschließend verarbeitet und weiterverkauft werden. Das Ergebnis darüber ist, dass der Spam nicht lange auf selbst warten lassen wird.

Allerdings sollte der Absender seiner Rundmail dann so versenden, dass alle Empfänger unbekannt bleiben und nicht sehen können, ob und an wen die Nachricht noch verschickt wurde.

Und eine diskrete Rundmail lässt sich ganz einfach erstellen. Dazu werden die Namen der Empfänger nämlich nicht ins An- oder CC-Feld, sondern stattdessen ins BCC-Feld eingetragen.

Das Kürzel CC steht für Carbon Copy und bedeutet, in Anlehnung an das früher übliche Pauspapier, soviel wie Durchschlag oder eben Kopie.

Anders sieht es aus, wenn die Empfänger ins BCC-Feld eingetragen werden. BCC steht für Blind Carbon Copy, zu Deutsch Blindkopie. Die Verteilerliste bleibt verborgen.

Worauf beim Versand von Blindkopien geachtet werden sollte

Wird eine Rundmail als Blindkopie verschickt, bleibt die Anonymität der Empfänger geschirmt.

Allerdings sollte der Absender drei Punkte beachten:

• Um nicht aufzufliegen, verschicken auch Spammer ihre Spam-Mails recht oft als Blindkopien.Damit die Empfänger die Rundmail auch tatsächlich erhalten, sollte der Absender deshalb sicherstellen, dass er als sicherer Absender in der Kontaktliste steht oder die Empfänger die Nachricht erwarten.

• Gerade im geschäftlichen Umfeld kann es aber ärgerlich sein, wenn die Rundmail in einem Ordner landet, in den sie tatsächlich nicht gehört, und der Geschäftspartner sie mühsam suchen muss.

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