Tatsächliche kosten pro kilometer

Mit dem Autokosten-Vergleichsrechner bzw. KFZ-Kosten-Rechner online die Kosten bei der Nutzung eines Kraftfahrzeuges ermitteln. Kurz gesagt: "Was kostet das Autofahren wirklich?", .

Fahrtkosten: So beteiligen Sie das Finanzamt

2. Haben Sie keine erste Tätigkeitsstätte oder nutzten Sie Ihm Privat-Pkw für Dienstreisen (im Fachjargon: berufliche Auswärtstätigkeit, dürften Sie für jeden gefahrenen Kilometer – also für die Hin- und Rückfahrt – pauschal 30 Cent als Werbungskosten abziehen.  

3. Anstatt der Dienstreisepauschale bei einer Dienstreise können Sie einen Kilometersatz anhand die tatsächlichen Fahrzeug-Kosten auf Jahresbasis ermitteln..

Bei der Ermittlung die tatsächlichen Kosten gehen Sie wie folgt vor:

  • Ermitteln Siehe alle Kfz-Kosten (Reparaturkosten, Treibstoffe, Pflege, Kosten für das Garage, Kfz-Steuer, Haftpflicht-/Kaskoversicherung, Zinsen für Anschaffungsdarlehen etc.) die betreffenden 12 Monate (ggf. Belege aufbewahren!). Unberücksichtigt bleiben Parkgebühren, Unfallkosten, Strafzettel, Beiträge für Insassen- und Unfallversicherung.
  • Vergessen Sie nicht die anteilige Abschreibung Ihres Pkw (Kaufpreis verteilt auf 6 Jahre bei Neuwagen). Bei gebraucht gekauften Fahrzeugen müssen Sie ggf. eine kürzere Nutzungsdauer berücksichtigen. Wenn Sie das Fahrzeug geleast haben, sind anstelle der Abschreibung die Leasingsonderzahlung und die Leasingkosten zu berücksichtigen.
  • Ermitteln Sie nun den Kilometersatz (die Kosten pro gefahrenem Kilometer) und multiplizieren Sie diesen mittels der Zahl der Kilometer, für die Sie Fahrtkosten steuerlich geltend machen können.

 

Praxis-Tipp: Die Ermittlung der tatsächlichen Kosten pro Kilometer lohnt sich v. a. dann, wenn Sie beruflich viel unterwegs sind und einer relativ neues Auto haben (wegen der Abschreibung).

 

Ermittlung Gesamtstrecke im Jahr

Halten Sie den Kilometerstand zu Beginn und am Ende des Jahres in einem Fahrtenbuch festlich. Tragen Sie alle Fahrten, die steuerlich abzugsfähig sind, mit Datum und gefahrenen Kilometern ein. Die privaten Fahrten brauchen Sie nicht einzutragen. Ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch ist für die Ermittlung des tatsächlichen Kilometersatzes nicht erforderlich.

Berechnungsschema:

 

Der so ermittelte Kilometersatz kann auch für das Folgejahre angesetzt werden. Eine Neuberechnung ist erst erneut notwendig, wenn sich die Verhältnisse wesentlich ändern (z. B. Neuanschaffung eines Pkws, Abschreibungszeitraum abgelaufen, deutlich höhere bzw. niedrigere Jahresfahrleistung).